Instrukcja Obsługi BillingMAN

Z Wiki
Skocz do: nawigacja, szukaj
Slican BillingMAN v.2.16
Plik:BM.jpg
Instrukcja obsługi Slican BillingMAN.

Wstęp

BillingMAN jest aplikacją realizującą następujące zadania:

  • rozliczanie połączeń telefonicznych i SMSów generowanych przez użytkowników centrali,
  • analiza kosztów generowanych przez centralę,
  • analiza pracy pracowników:
    • Telemarketerów
    • Serwisu
    • Działów handlowych itp.
  • analiza poziomu obsługi klienta (czas oczekiwania na zgłosznie agenta, czas konsultacji itp).

Program obsługuje następujące serwery telekomunikacyjne Slican[1]:

Cechy programu BillingMAN

  • Naliczanie opłat za połączenia na podstawie:
    • kwot naliczonych przez centralę,
    • cenników i taryf z programu BillingMAN (Retaryfikacja) lub
    • impulsów pobranych z centrali.
  • Precyzyjne rozdzielenie kosztów pomiędzy poszczególnych abonentów i grupy abonentów (firmy).
  • Możliwość analizy połączeń w ruchu przychodzącym.
  • Rejestracja połączeń wewnętrznych.
  • Rejestracja usług.
  • Możliwość ukrycia całego lub części numeru w raportach i zestawieniach.
  • Możliwość naliczania dodatkowej marży do połączenia.
  • Możliwość exportu danych do Excel’a (*.csv) i AdobeReader (*.pdf).
  • Możliwość analizy połączeń na podstawie stref zdefiniowanych przez użytkownika.
  • Praca na danych bieżących i archiwalnych.
  • Możliwość tworzenia szablonów raportu.
  • Pobieranie komentarzy z arkuszy centrali.

Obsługiwane rodzaje taryfikacji

Aplikacja obsługuje następujące rodzaje taryfikacji połączeń:

  • Podawane przez operatora:
    • Impulsowe (Teletaksa, AoC)
  • Podawane przez centralę Slican:
    • Impulsowe
    • Kwotowe (sekundowe lub impulsowe)
  • Retaryfikowane na podstawie rekordów pobranych z centrali.

System realizuje również:

  • rozliczanie połączeń z marżą naliczaną za połączenia przez właściciela centrali
  • obliczanie kosztów połączeń z opłatą wstępną.

W systemie BillingMAN umożliwiono poprawne rozliczanie połączeń w przypadku gdy w trakcie trwania okresu obliczeniowego nastąpiła zmiana taryf w cenniku operatora.

Instalacja, pobranie programu.

Aplikacja dostępna na stronie strony internetowej Slican

Minimalne wymagania

System – Windows95, procesor Pentium – 300 MHz pamięć RAM – 64MB, Rozdzielczość ekranu 800x600 Uwaga: W przypadku przetwarzania dużych danych czas ich obróbki zależy od wydajności i szybkości komputera.

Instalacja oprogramowania

Proces instalacji wymaga jedynie zatwierdzenia opcji programu. Po instalacji zostanie utworzona w menu START –> PROGRAMY folder Slican ze skrótem do BillingMAN’a. Program wraz ze wszystkimi niezbędnymi do pracy plikami umieszczony zostanie w folderze:

  • Windows 98, Windows XP Windows Vista: C:\Program Files\Slican\BillingMAN
  • Windows 7 C:\Program Files (x86)\Slican\BillingMAN
  • Windows 8 C:\Program Files (x86)\Slican\BillingMAN

Baza danych billingowych - domyślnie zlokalizowana jest w folderze pabx data\default[2]

Pierwsze uruchomienie

Ustawienie sposobu naliczania opłat

Aby ustawić sposób naliczania opłat należy menu wybrać Tabele→Opcje Kosztów:

Naliczanie kosztów realizowane będzie na podstawie rekordów billingowych pobranych z centrali i tabel taryf programu BillingMAN. Po pobraniu danych z centrali, aplikacja musi naliczyć koszty tj.: wykonać retaryfikację. W cenralach z dużą ilością połączeń może być to operacja zajmująca dużo czasu.

  • Naliczane na podstawie impulsów pobranych z centrali

Obecnie rzadko stosowany sposób taryfikacji, ze względu na fakt nie stosowania obecnie, przez operatorów, taryfikacji impulsowej.

  • Naliczone przez centrale - opcja domyślna, zalecana

Centrala przesyła gotowe otaryfikowane rekordy billingowe do programu BillingMAN.[3]. Wybór tej metody naliczania - jest zalecany. Od razu po pobraniu można generować Raporty lub wykonywać Analizy. Bez konieczności retaryfikacji.

Poziomy dostępu do funkcji aplikacji

Opcje aktualizacji konfiguracji centrali

Archiwizacja danych

Raporty - Generowanie billingów

Analiza - opcja dostępna w BillingMAN.plus

Przypisy

  1. Program BillingMAN począwszy od wersji 2.16 nie obsługuje już central CCA-2720 i NCT-1248
  2. Lokalizacja ścieżki zależna jest od używanego systemu operacyjnego.
  3. Warunkiem poprawnego działania opcji jest poprawne ustawienie taryf/opłat w centrali.