Użytkownik:Leszekj: Różnice pomiędzy wersjami

Z Wiki
Skocz do: nawigacja, szukaj
Linia 1: Linia 1:
 +
[[Instrukcja_obsługi_ConsoleCTI |Powrót]]
 
<br>
 
<br>
 
<br>
 
<br>
====Zakładka '''''Kontakty'''''====
+
 
 +
=='''''Połączenie przychodzące:'''''==
 +
===Odebranie połączenia===
 +
Rysunek poniżej przedstawia przykładowe połączenie przychodzące na linię DWT2.
 +
[[Plik:ConsoleCTI - Połączenie przychodzące.png|frame|center]]
 +
Odebranie połączenia następuje przez klikniecie myszką na migające na czerwono pole kanału DWT2 oraz podniesienie mikrotelefonu. Spowoduje to zmianę koloru i wyświetlanych informacji w [[Instrukcja_obsługi_ConsoleCTI_struktura_programu#Pole_Kana.C5.82.C3.B3w | 'polu kanału']].
 
<br>
 
<br>
 
<br>
 
<br>
Zakładka Kontakty jest spisem abonentów centrali przedstawionymi w formie graficznej i umożliwia:
+
[[Plik:ConsoleCTI - Pole kanałów - rozmowa.png|frame|center]]
* wyświetlanie kontaktów pobranych z książki telefonicznej centrali
+
* personalizację (tworzenie i usuwanie nowych kontaktów, grup, podgrup, wprowadzanie opisów, notatek, swobodne rozmieszczanie kontaktów na ekranie)
+
* intuicyjne wyszukiwanie abonenta
+
* szybki dostęp do żądanego numeru i wykonanie połączenia
+
* łatwe przekazanie połączenia
+
* podgląd stanu telefonu wewnętrznego centrali
+
 
<br>
 
<br>
Kontakty są dokładnym odwzorowaniem Książki telefonicznej centrali i wprowadzanie zmian w jednej z wymienionych zakładek pociąga za sobą odpowiednią zmianę w drugiej. Dodatkowo w zakładce Kontakty możliwe jest ukrycie w Koszu (w prawym górnym rogu okna) niepotrzebnych nam pozycji.
 
Domyślnie dostępna jest grupa Ulubione oraz jej składniki w postaci „batonów”. Pozostałe składniki można wyświetlić klikając myszką w rozwijaną listę i wskazując interesującą nas grupę. Istnieje możliwość przypięcia do okna ważnych dla użytkownika grup kontaktów przez zaznaczenie przynależnej jej pinezki z otwartej listy. Każdą grupę można indywidualnie personalizować przesuwając myszką „baton” kontaktu w dowolne miejsce panelu.
 
  
Przykładowy wygląd okna '''Kontaktów''':
+
Dla innych użytkowników w tym czasie kanał staje się niedostępny:
 
<br>
 
<br>
[[Plik:ConsoleCTI - Kontakty.png|frame|center|Okno Kontaktów]]
+
[[Plik:ConsoleCTI - Pole kanałów - inna rozmowa.png|frame|center]]
 
<br>
 
<br>
 +
 +
W przypadku kilku jednoczesnych połączeń przychodzących, możliwy jest odbiór za pomocą zielonej słuchawki w [[Instrukcja_obsługi_ConsoleCTI_struktura_programu#Okno_stanu | 'oknie stanu']]. Zostanie odebrane połączenie najdłużej oczekujące w kolejce.
 +
 +
----
 
<br>
 
<br>
'''Dodawanie kontaktów i grup:'''<br>
+
 
Użytkownik programu może dodawać grupy i kontakty na zasadach podobnych od książki telefonicznej z aplikacji PhoneCTI. W zależności od zdefiniowanych w centrali uprawnień do edycji książki telefonicznej wszelkie operacje dotyczyły publicznej i prywatnej bądź jedynie prywatnej książki telefonicznej.
+
===Parkowanie połączenia===
 +
Jeżeli podczas prowadzonej rozmowy wyniknie konieczność wyszukania dodatkowych informacji lub przeprowadzenia konsultacji z innymi pracownikami - możliwe jest zaparkowanie połączenia przez 'kliknięcie' ikony P w [[Instrukcja_obs%C5%82ugi_ConsoleCTI_struktura_programu#Okno_stanu | polu stanu]]. Spowoduje to zmianę koloru pola na niebieski. Odwieszenie następuje przez ponowne 'kliknięcie' pola kanału i może być wykonane zarówno przez osobę, która zawiesiła połączenie, jak i każdego innego użytkownika korzystającego z ConsoleCTI z zalogowaną linią.
 
<br>
 
<br>
 +
 +
[[Plik:ConsoleCTI - Pole kanałów - połaczenie zaparkowane.png|frame|center]]
 +
 +
----
 
<br>
 
<br>
Utworzenie '''''NOWEJ GRUPY'''''
+
 
<center>
+
===Przekazywanie połączenia===
{|{{centerprettytable}}
+
Odebrane połączenie można przekazać do innego użytkownika przez kliknięcie myszą kontaktu:
| w celu utworzenia nowej grupy należy kliknąć na '''''Pasku'''''<br>
+
* na liście [[Instrukcja_obs%C5%82ugi_ConsoleCTI_struktura_programu#Zak.C5.82adka_Kontakty | kontaktów]]
'''menu''' w przycisk '''''Kontakty\Dodaj grupę''''':
+
* w zakładce [[Instrukcja_obs%C5%82ugi_ConsoleCTI_struktura_programu#Zak.C5.82adka_Historia | '''''Historia''''']]
 +
* w [[Instrukcja_obs%C5%82ugi_ConsoleCTI_struktura_programu#Zak.C5.82adka_Ksi.C4.85.C5.BCka | książce telefonicznej]]
 +
* lub wybranie numeru z klawiatury zakładki [[Instrukcja_obs%C5%82ugi_ConsoleCTI_struktura_programu#Zak.C5.82adka_Telefon | '''''Telefon''''']].
 
<br>
 
<br>
 +
Po zgłoszeniu żądanego abonenta należy na polu kanału wcisnąć przycisk '''''Przekaż'''''. Zostanie zestawiona rozmowa między abonentem przychodzącym z '''''Linii''''' a abonentem któremu przekazaliśmy połączenie i zwolniony obsługiwany kanał.
 
<br>
 
<br>
 +
W zależności od [[Instrukcja_obs%C5%82ugi_ConsoleCTI_ustawienia_programu#Ustawienia_-_Rozmowy | konfiguracji programu ConsoleCTI]] możliwe jest przekazanie połączenia:
 +
* z awizowaniem - przekazanie połączenia wymaga poinformowania rozmówcy o nowej rozmowie
 +
* bez awizowania - po zainicjowaniu przełączenia można odłożyć mikrotelefon
 +
* z połączeniem trójstronnym - każde przekazanie powoduje zestawienia trójstronnego, w którym wszystkie osoby się słyszą
 
<br>
 
<br>
[[Plik:ConsoleCTI_Nowa_Grupa2.PNG|200px]]
+
Jeżeli w konfiguracji centrali w zakładce '''''Abonenci/Linie''''' wprowadzony jest znacznik '''''WtchC''''' – kanał nie zostanie zwolniony i połączenie nadal może być obserwowane przez osobę przekazującą. W przypadku nie zgłaszania się numeru docelowego możliwe jest ponowne podjęcie połączenia i obsłużenie go winny sposób.
| wprowadzenie nazwy i jej zatwierdzenie spowoduje <br>
+
dodanie nowej grupy:
+
 
<br>
 
<br>
 +
 +
[[Plik:ConsoleCTI - Pole kanałów - połaczenie przekazane.png|frame|center]]
 +
 +
----
 +
<br>
 +
 +
===Odrzucenie połączenia===
 +
Połączenie można w każdej chwili odrzucić przez wskazanie czerwonej słuchawki na polu kanału lub [[Instrukcja_obsługi_ConsoleCTI_struktura_programu#Okno_stanu | 'oknie stanu']].
 +
 +
----
 
<br>
 
<br>
 
<br>
 
<br>
[[Plik:ConsoleCTI_Edycja_Grupy.PNG|200px]]
 
| widok rozwijanej listy po dodaniu nowej grupy:
 
 
<br>
 
<br>
[[Plik:ConsoleCTI_Utworzenie_Grupy.PNG|200px]]
 
|}
 
</center>
 
  
 +
=='''''Połączenie wychodzące:'''''==
 +
===Zestawienie połączenia===
 +
Połączenia wychodzące są realizowane przez '''''Linie''''' tylko w przypadku wprowadzenia prawidłowych ustawień w [[Instrukcja_obsługi_ConsoleCTI_ustawienia_programu#Ustawienia_-_Rozmowy | konfiguracji programu]].<br>
 +
Rysunek poniżej przedstawia przykładowe połączenie wychodzące przez linię DWT2.
 
<br>
 
<br>
 +
 +
[[Plik:ConsoleCTI - Połączenie wychodzące.png|frame|center]]
 
<br>
 
<br>
Utworzenie '''''NOWEGO KONTAKTU'''''
+
 
<center>
+
Takie połączenie można zainicjować przez wybranie numeru z:
{|{{centerprettytable}}
+
*[[Instrukcja_obs%C5%82ugi_ConsoleCTI_struktura_programu#Zak.C5.82adka_Kontakty|listy kontaktów]]
|'''z paska menu - przycisk Kontakty\Dodaj kontakt:'''
+
*[[Instrukcja_obsługi_ConsoleCTI_struktura_programu#Zak.C5.82adka_Historia|historii połączeń]]
 +
*[[Instrukcja_obsługi_ConsoleCTI_struktura_programu#Zak.C5.82adka_Ksi.C4.85.C5.BCka|książki telefonicznej]]
 +
*historii pola kanału
 +
*[[Instrukcja_obsługi_ConsoleCTI_struktura_programu#Zak.C5.82adka_Telefon|ręczne wybranie numeru w zakładce Telefon]]
 +
----
 
<br>
 
<br>
[[Plik:ConsoleCTI_Nowa_Grupa_Kontakt.PNG|200px]]
 
  
|'''z historii kanału - rozwijane menu pod prawym klawiszem''' <br>
+
===Parkowanie połączenia===
'''myszy lub przytrzymanie kanału na ekranie dotykowym'''
+
Jeżeli podczas prowadzonej rozmowy wyniknie konieczność wyszukania dodatkowych informacji lub przeprowadzenia konsultacji z innymi pracownikami - możliwe jest zaparkowanie połączenia przez 'kliknięcie' ikony P w [[Instrukcja_obs%C5%82ugi_ConsoleCTI_struktura_programu#Okno_stanu | polu stanu]]. Spowoduje to zmianę koloru pola na niebieski. Odwieszenie następuje przez ponowne 'kliknięcie' pola kanału i może być wykonane zarówno przez osobę, która zawiesiła połączenie, jak i każdego innego użytkownika korzystającego z ConsoleCTI z zalogowaną linią.
 
<br>
 
<br>
 +
 +
[[Plik:ConsoleCTI - Pole kanałów - połaczenie zaparkowane.png|frame|center]]
 +
----
 
<br>
 
<br>
[[Plik:ConsoleCTI_Nowa_Grupa_Kontakt_Kanal.PNG|550px]]
+
 
|}
+
===Przekazywanie połączenia===
</center>
+
Trwające połączenie można przekazać do innego użytkownika przez kliknięcie myszą kontaktu:
 +
* na liście [[Instrukcja_obs%C5%82ugi_ConsoleCTI_struktura_programu#Zak.C5.82adka_Kontakty | kontaktów]]
 +
* w zakładce [[Instrukcja_obs%C5%82ugi_ConsoleCTI_struktura_programu#Zak.C5.82adka_Historia | '''''Historia''''']]
 +
* w [[Instrukcja_obs%C5%82ugi_ConsoleCTI_struktura_programu#Zak.C5.82adka_Ksi.C4.85.C5.BCka | książce telefonicznej]]
 +
* lub wybranie numeru z klawiatury zakładki [[Instrukcja_obs%C5%82ugi_ConsoleCTI_struktura_programu#Zak.C5.82adka_Telefon | '''''Telefon''''']].
 
<br>
 
<br>
 +
Po zgłoszeniu żądanego abonenta należy na polu kanału wcisnąć przycisk '''''Przekaż'''''. Zostanie zestawiona rozmowa między abonentem przychodzącym z 'linii' a abonentem któremu przekazaliśmy połączenie i zwolniony obsługiwany kanał.
 
<br>
 
<br>
 +
W zależności od [[Instrukcja_obs%C5%82ugi_ConsoleCTI_ustawienia_programu#Ustawienia_-_Rozmowy | konfiguracji]] programu ConsoleCTI możliwe jest przekazanie połączenia:
 +
* z awizowaniem - przekazanie połączenia wymaga poinformowania rozmówcy o nowej rozmowie
 +
* bez awizowania - po zainicjowaniu przełączenia można odłożyć mikrotelefon
 +
* z połączeniem trójstronnym - każde przekazanie powoduje zestawienia trójstronnego, w którym wszystkie osoby się słyszą
 
<br>
 
<br>
Na ekranie pojawi się okno w którym należy wprowadzić nazwę kontaktu, wybrać odpowiedni komentarz, wpisać numer telefonu ewentualnie uzupełnić '''''Informacje dodatkowe'''''. Po jedną nazwą można umieścić do pięciu różnych numerów telefonów z tym, że w Kontaktach widoczny będzie tylko numer '''''Główny'''''. Pozostałe będą dostepne w Książce centrali. Wstawienie znacznika przy '''''Kontakt publiczny''''' [[Plik:PhoneCTI_Rączka.PNG]] spowoduje dodanie kontaktu do książki publicznej. Zaznaczenie pola przy grupie '''''Grupa 1''''' umieści wpis w przykładowo stworzonej grupie prywatnej.
+
Jeżeli w konfiguracji centrali w zakładce '''''Abonenci/Linie''''' wprowadzony jest znacznik '''''WtchC''''' – kanał nie zostanie zwolniony i połączenie nadal może być obserwowane przez osobę przekazującą. W przypadku nie zgłaszania się numeru docelowego możliwe jest ponowne podjęcie połączenia i obsłużenie go winny sposób.
<center>|[[Plik:ConsoleCTI_Nowy_Kontakt2.PNG|300px]]</center>
+
<br>
 +
 
 +
[[Instrukcja_obsługi_ConsoleCTI |Powrót]]

Wersja z 14:54, 30 sty 2014

Powrót

Połączenie przychodzące:

Odebranie połączenia

Rysunek poniżej przedstawia przykładowe połączenie przychodzące na linię DWT2.

ConsoleCTI - Połączenie przychodzące.png

Odebranie połączenia następuje przez klikniecie myszką na migające na czerwono pole kanału DWT2 oraz podniesienie mikrotelefonu. Spowoduje to zmianę koloru i wyświetlanych informacji w 'polu kanału'.

ConsoleCTI - Pole kanałów - rozmowa.png


Dla innych użytkowników w tym czasie kanał staje się niedostępny:

ConsoleCTI - Pole kanałów - inna rozmowa.png


W przypadku kilku jednoczesnych połączeń przychodzących, możliwy jest odbiór za pomocą zielonej słuchawki w 'oknie stanu'. Zostanie odebrane połączenie najdłużej oczekujące w kolejce.



Parkowanie połączenia

Jeżeli podczas prowadzonej rozmowy wyniknie konieczność wyszukania dodatkowych informacji lub przeprowadzenia konsultacji z innymi pracownikami - możliwe jest zaparkowanie połączenia przez 'kliknięcie' ikony P w polu stanu. Spowoduje to zmianę koloru pola na niebieski. Odwieszenie następuje przez ponowne 'kliknięcie' pola kanału i może być wykonane zarówno przez osobę, która zawiesiła połączenie, jak i każdego innego użytkownika korzystającego z ConsoleCTI z zalogowaną linią.

ConsoleCTI - Pole kanałów - połaczenie zaparkowane.png


Przekazywanie połączenia

Odebrane połączenie można przekazać do innego użytkownika przez kliknięcie myszą kontaktu:


Po zgłoszeniu żądanego abonenta należy na polu kanału wcisnąć przycisk Przekaż. Zostanie zestawiona rozmowa między abonentem przychodzącym z Linii a abonentem któremu przekazaliśmy połączenie i zwolniony obsługiwany kanał.
W zależności od konfiguracji programu ConsoleCTI możliwe jest przekazanie połączenia:

  • z awizowaniem - przekazanie połączenia wymaga poinformowania rozmówcy o nowej rozmowie
  • bez awizowania - po zainicjowaniu przełączenia można odłożyć mikrotelefon
  • z połączeniem trójstronnym - każde przekazanie powoduje zestawienia trójstronnego, w którym wszystkie osoby się słyszą


Jeżeli w konfiguracji centrali w zakładce Abonenci/Linie wprowadzony jest znacznik WtchC – kanał nie zostanie zwolniony i połączenie nadal może być obserwowane przez osobę przekazującą. W przypadku nie zgłaszania się numeru docelowego możliwe jest ponowne podjęcie połączenia i obsłużenie go winny sposób.

ConsoleCTI - Pole kanałów - połaczenie przekazane.png


Odrzucenie połączenia

Połączenie można w każdej chwili odrzucić przez wskazanie czerwonej słuchawki na polu kanału lub 'oknie stanu'.





Połączenie wychodzące:

Zestawienie połączenia

Połączenia wychodzące są realizowane przez Linie tylko w przypadku wprowadzenia prawidłowych ustawień w konfiguracji programu.
Rysunek poniżej przedstawia przykładowe połączenie wychodzące przez linię DWT2.

ConsoleCTI - Połączenie wychodzące.png


Takie połączenie można zainicjować przez wybranie numeru z:



Parkowanie połączenia

Jeżeli podczas prowadzonej rozmowy wyniknie konieczność wyszukania dodatkowych informacji lub przeprowadzenia konsultacji z innymi pracownikami - możliwe jest zaparkowanie połączenia przez 'kliknięcie' ikony P w polu stanu. Spowoduje to zmianę koloru pola na niebieski. Odwieszenie następuje przez ponowne 'kliknięcie' pola kanału i może być wykonane zarówno przez osobę, która zawiesiła połączenie, jak i każdego innego użytkownika korzystającego z ConsoleCTI z zalogowaną linią.

ConsoleCTI - Pole kanałów - połaczenie zaparkowane.png


Przekazywanie połączenia

Trwające połączenie można przekazać do innego użytkownika przez kliknięcie myszą kontaktu:


Po zgłoszeniu żądanego abonenta należy na polu kanału wcisnąć przycisk Przekaż. Zostanie zestawiona rozmowa między abonentem przychodzącym z 'linii' a abonentem któremu przekazaliśmy połączenie i zwolniony obsługiwany kanał.
W zależności od konfiguracji programu ConsoleCTI możliwe jest przekazanie połączenia:

  • z awizowaniem - przekazanie połączenia wymaga poinformowania rozmówcy o nowej rozmowie
  • bez awizowania - po zainicjowaniu przełączenia można odłożyć mikrotelefon
  • z połączeniem trójstronnym - każde przekazanie powoduje zestawienia trójstronnego, w którym wszystkie osoby się słyszą


Jeżeli w konfiguracji centrali w zakładce Abonenci/Linie wprowadzony jest znacznik WtchC – kanał nie zostanie zwolniony i połączenie nadal może być obserwowane przez osobę przekazującą. W przypadku nie zgłaszania się numeru docelowego możliwe jest ponowne podjęcie połączenia i obsłużenie go winny sposób.

Powrót