Użytkownik:Leszekj
Zakładka Kontakty
Zakładka Kontakty jest spisem abonentów centrali przedstawionymi w formie graficznej i umożliwia:
- wyświetlanie kontaktów pobranych z książki telefonicznej centrali
- personalizację (tworzenie i usuwanie nowych kontaktów, grup, podgrup, wprowadzanie opisów, notatek, swobodne rozmieszczanie kontaktów na ekranie)
- intuicyjne wyszukiwanie abonenta
- szybki dostęp do żądanego numeru i wykonanie połączenia
- łatwe przekazanie połączenia
- podgląd stanu telefonu wewnętrznego centrali
Kontakty są dokładnym odwzorowaniem Książki telefonicznej centrali i wprowadzanie zmian w jednej z wymienionych zakładek pociąga za sobą odpowiednią zmianę w drugiej. Dodatkowo w zakładce Kontakty możliwe jest ukrycie w Koszu (w prawym górnym rogu okna) niepotrzebnych nam pozycji.
Domyślnie dostępna jest grupa Ulubione oraz jej składniki w postaci „batonów”. Pozostałe składniki można wyświetlić klikając myszką w rozwijaną listę i wskazując interesującą nas grupę. Istnieje możliwość przypięcia do okna ważnych dla użytkownika grup kontaktów przez zaznaczenie przynależnej jej pinezki z otwartej listy. Każdą grupę można indywidualnie personalizować przesuwając myszką „baton” kontaktu w dowolne miejsce panelu.
Przykładowy wygląd okna Kontaktów:
Dodawanie kontaktów i grup:
Użytkownik programu może dodawać kontakty i grupy na zasadach podobnych od książki telefonicznej z aplikacji PhoneCTI. W zależności od zdefiniowanych w centrali uprawnień do edycji książki telefonicznej wszelkie operacje dotyczyły publicznej i prywatnej bądź jedynie prywatnej książki telefonicznej.
W celu utworzenia NOWEGO KONTAKTU należy kliknąć na Pasku menu w przycisk Kontakty\Dodaj kontakt:
Na ekranie pojawi się poniższe okno:
W oknie tym należy wprowadzić nazwę kontaktu, wybrać odpowiedni komentarz, wpisać numer telefonu ewentualnie uzupełnić Informacje dodatkowe. Wstawienie znacznika przy spowoduje dodanie kontaktu do książki publicznej
W celu utworzenia NOWEJ GRUPY należy kliknąć na Pasku menu w przycisk Kontakty\Dodaj grupę:
Wprowadzenie nazwy grupy i jej zatwierdzenie spowoduje dodanie nowej grupy:
Wśród kontaktów znajdują się numery wewnętrzne centrali, numery z publicznej książki telefonicznej oraz numery wpisane przez danego użytkownika do prywatnej książki telefonicznej. Widoczne są wszystkie kontakty lub jedynie kontakty należące do określonej grupy. Kliknięcie w przycisk Dodaj spowoduje pojawienie się na ekranie poniższego okna:
W oknie tym należy wprowadzić nazwę kontaktu. Ponadto możliwe jest przydzielenie kontaktu do grupy - w omawianym przykładzie nie ma możliwości dodania kontaktu do grupy oznaczonej ikonką , oznaczającą przynależność danej grupy do publicznej książki telefonicznej.