Książki telefoniczne telefonu CTS-330

Dla telefonu CTS-330 dostępne są:

• Książka prywatna – książka, której wpisy są dostępne tylko na danym aparacie,
• Książka publiczna – książka, której wpisy są dostępne dla wszystkich użytkowników centrali,
• Spis abonentów – spis wszystkich numerów wewnętrznych centrali.

Spis abonentów jest aktualizowany z poziomu administratora centrali i tylko przez niego. Książki telefoniczne przechowywane są w systemie i nie są tracone w przypadku wymiany lub awarii aparatu.

Wyszukiwanie wpisów w książkach telefonicznych (publicznej i prywatnej)

1	Naciśnij klawisz kontekstowy Książka.
2	Wybierz książkę prywatną lub publiczną
3	Wybierz opcję Szukaj.
4	Wpisz fragment nazwy, której szukasz, a następnie naciśnij klawisz kontekstowy Szukaj.

Zapis do książki telefonicznej

Dodanie nowego wpisu do książki telefonicznej

1	Naciśnij przycisk Książka.
2	Wybierz książkę, w której chcesz dodać nowy wpis (Dodaj do prywatnej lub Dodaj do publicznej).
3	Naciśnij przycisk Opcje, a następnie naciśnij przycisk kontekstowy WybierzW przypadku dodawania wpisu do książki publicznej opcja Dodaj nowy wpis pojawi się, jeśli użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia nadawane przez administratora centrali.
4	Podaj nazwę, pod jaką ma być zapisany numer.
5	Przejdź do podania numeru.
6	Podaj numer, który chcesz zapisać do książki.
7	Zatwierdź wpis.

Zapis numeru do książki w trakcie rozmowy

W trakcie połączenia, jeśli rozmówca zaprezentował się swoim numerem telefonu, można ten numer dodać do książki telefonicznej.

1	Wciśnij klawisz Opcje.
2	Wybierz opcję Książka.
3	Wybierz pozycję Dodaj do pryw. lub Dodaj do publ.
4	Podaj nazwę, pod jaką ma być zapisany numer, a następnie naciśnij klawisz Numer.
5	Zatwierdź zapis, naciskając przycisk Zapisz.

Zapis z historii połączeń

1	Wejdź do menu Spis połączeń.
2	Wyszukaj interesujące Cię połączenie z historii.
3	Wciśnij klawisz Opcje na interesującym Cię wpisie.
4	Wybierz opcję Dodaj do prywatnej lub Dodaj do publicznej
5	Podaj nazwę i zatwierdź, naciskając przycisk Zapisz.

Operacje na wpisach

Edycja

Edycji wpisów można dokonywać w książce publicznej, jeśli abonentowi zostały nadane stosowne uprawnienia. Natomiast do edycji wpisów w książce prywatnej nie są potrzebne żadne dodatkowe uprawnienia.

1	W stanie spoczynkowym telefonu wejdź do menu Książka.
2	Wybierz książkę, w której chcesz edytować wpis.
3	Wyszukaj wpis, który będziesz edytować.
4	Naciśnij klawisz Opcje i wybierz pozycję Edytuj. Można edytować opis lub numer.
5	Zatwierdź zmiany, naciskając klawisz Zapisz.

Dodawanie nowego numeru do kontaktu

Dla każdego kontaktu zapisanego w książkach telefonicznych można przypisać wiele numerów telefonicznych.

Aby dodać nowy numer do kontaktu należy

| class="prettytable" | 1 | W stanie spoczynkowym telefonu wejdź do menu Książka. |- | 2 | Wybierz książkę, w której chcesz edytować wpis. |- | 3 | Wyszukaj wpis, który będziesz edytować. |- | 4 | Naciśnij klawisz Opcje i wybierz pozycję Dodaj nowy numer. |- | 5 |Wprowadź nowy numer dla kontaktu i zatwierdź zmiany, naciskając klawisz Zapisz. |- |}

Kopiowanie pomiędzy książkami

Kopiowania wpisów można dokonywać pomiędzy publiczną i prywatną książką pod warunkiem, że użytkownik ma uprawnienia do kopiowania i zapisu w książce publicznej.

1	W stanie spoczynkowym telefonu wejdź do menu Książka.
2	Wybierz książkę, z której chcesz skopiować wpis. Zatwierdzenie wybranej książki spowoduje przejście do wyszukiwania w niej wpisu.
3	Wyszukaj wpis, który chcesz skopiować.
4	Naciśnij klawisz Opcje i wybierz pozycję Kopiuj. Zatwierdź.

Kasowanie z książki telefonicznej

Kasować wpisy w książce publicznej może tylko abonent, który posiada stosowne uprawnienia.

1	Wciśnij klawisz Książka. Wybierz opcję Szukaj.
2	Wpisz z klawiatury fragment nazwy, którą chcesz skasować.
3	Jeśli wpis, który wyświetlił się na ekranie, nie jest żądanym, a tylko zawiera żądaną frazę, to można przejść do żądanej pozycji, używając przycisków przewijania menu (góra/dół).
4	Wejdź w menu Opcje. Wybierz Usuń. Zatwierdź operację usunięcia wpisu.

Przypisanie do klawisza szybkiego wyboru

Jeśli dany wpis jest często używany (często dzwonimy na numer miejski, który znajduje się w jednej z książek telefonicznych), to warto go przypisać pod jeden z przycisków szybkiego wyboru.

1	W stanie spoczynkowym telefonu naciśnij klawisz Książka.
2	Wybierz książkę, z której chcesz wybrać wpis do przypisania pod przycisk. Zatwierdzenie wybranej książki spowoduje przejście do wyszukiwania w niej wpisu.
3	Wyszukaj wpis, który chcesz zaprogramować.
4	Naciśnij klawisz Opcje i wybierz Przypisz klawisz.
5	Naciśnij przycisk programowalny, pod którym ten wpis ma być dostępny.
6	Zatwierdź swój wybór, naciskając Zapisz.