Codzienna praca z przetwarzaniem danych billingowych nie wymaga aktualizacji bazy abonentów i linii miejskich.
Jednak podczas pierwszego uruchomienia BillingMAN (z daną centralą) i w sytuacji kiedy nastąpiły zmiany w sprzęcie lub zmiany nazw abonentów należy ręcznie zaktualizować bazę.
Podczas zwykłego pobierania danych należy zaznaczyć opcję nie aktualizuj.