Obsługa połączeń XL-2023

Informacje o połączeniach przychodzących

Wyświetlacz w stanie spoczynku oraz w stanie dzwonienia pokazuje następujące informacje:

Wyświetlacz LCD w trybie stand by	Czas i data Łączna ilość nowych połączeń Łączna ilość połączeń przychodzących oraz dzień tygodnia
Wyświetlacz LCD podczas dzwonienia	Numer dzwoniącego Nazwa dzwoniącego

Komunikaty prezentowane na wyświetlaczu

Wyświetlacz LCD
Oczekująca wiadomość głosowa	NOWA WIADOMOSC – Jeżeli w centrali, do której podłączony jest telefon aktywna jest usługa poczty głosowej i na skrzynce poczty głosowej znajduje się pozostawiona tam wiadomość głosowa, na wyświetlaczu pojawia się napis NOWA WIADOMOSC. Ponadto w lewym górnym rogu wyświetlacza pojawia się ikonka koperty. Ikonka ta pozostanie na wyświetlaczu dopóki pozostawiona wiadomość głosowa nie zostanie odtworzona; jednocześnie informacja o wiadomości oczekującej zostanie zarejestrowana jako rozmowa przychodząca. UWAGA: Funkcja ta powinna być zapewniana przez centralę telefoniczną, do której podłączony jest telefon.
Brak połączeń	BRAK POŁĄCZEŃ – Na wyświetlaczu LCD pojawi się napis BRAK POLACZEN w momencie, gdy brak będzie zarejestrowanych połączeń przychodzących.
Łączna liczba połączeń i połączenia nowe	RAZEM i NOWE – Napis RAZEM, widoczny na rysunku obok prezentuje łączną ilość połączeń przychodzących, w prawym górnym rogu widoczna jest też liczba połączeń nieodebranych. W pokazanym przykładzie łączna liczba połączeń przychodzących wynosi 4 w tym 2 nowe, nieodebrane; aktualny dzień tygodnia to PONIEDZIAŁEK.
Połączenie prywatne	PRYWATNY – Jeżeli dzwoniący korzysta z usługi CLIR zapobiegającej wysyłaniu jego numeru, na wyświetlaczu pojawi się napis PRYWATNY.
Połączenia powtarzające się	POŁĄCZENIA POWTARZAJĄCE SIĘ – Jeżeli połączenie z tego samego numeru przychodzi po raz kolejny i po raz kolejny nie zostanie odebrane, na wyświetlaczu, w górnym lewym rogu, pojawi się ikonka „+”.
Koniec listy	KONIEC LISTY - Napis KONIEC LISTY pojawia się na wyświetlaczu, gdy przy przeglądaniu osiągnięty zostanie koniec listy zawierającej historię połączeń przychodzących. Jeżeli w historii nie ma połączeń to na wyświetlaczu LCD pojawia się napis BRAK POLACZEN.
Poza zasięgiem	POZA ZASIEGIEM – Napis ten pojawia się na wyświetlaczu, gdy dzwoniący znajduje się w strefie, gdzie operator telefoniczny nie oferuje usługi identyfikacji dzwoniącego lub nie przesyła tego numeru do strefy, w której znajduje się odbiorca.

Obsługa połączeń przychodzących

W celu pełnego wykorzystania funkcjonalności prezentowanego telefonu, konieczne jest realizowanie usługi prezentacji numeru dzwoniącego przez centralę, do której podłączony jest telefon.

• Wskaźnik nowego połączenia – Migający czerwony wskaźnik wskazuje, że istnieje nowe, nieodebrane połączenie przychodzące. Wskaźnik ten będzie migał, aż wszystkie nowe połączenia zostaną przejrzane.

• Przeglądanie połączeń przychodzących – Używając przycisków ▲ oraz ▼ można przewijać listę połączeń przychodzących. Jeżeli zapamiętany numer dzwoniącego ma więcej niż 13 cyfr, w dolnym, prawym rogu wyświetlacza pojawia się strzałka, naciśnij przycisk ▲ lub ▼ w celu zobaczenia pozostałych cyfr, ponowne naciśnięcie przycisku ▲ lub ▼ powoduje przejście do przeglądania następnego połączenia. Rekordy połączeń przychodzących mogą być przeglądane szybko poprzez naciśnięcie i przytrzymanie przez około 3 sekundy przycisku ▲ lub ▼. Po przejrzeniu całej listy połączeń przychodzących na wyświetlaczu pojawi się napis KONIEC LISTY. Naciśnij przycisk ▲ lub ▼ aby kontynuować.

• Zapamiętywanie połączeń przychodzących – Telefon automatycznie zapamiętuje do 99 rekordów połączeń przychodzących. W momencie, gdy pamięć telefonu zostanie zapełniona, telefon automatycznie usuwa z listy najstarszy rekord. Pamięć można też zwolnić poprzez ręczne skasowanie rekordu (rekordów).

•Kasowanie pojedynczych oraz wszystkich rozmów przychodzących – Przy odłożonej słuchawce, używając przycisków ▲ oraz ▼ wybierz rekord, który chcesz skasować i naciśnij przycisk DEL, na wyświetlaczu pojawi się napis SKASOWAC?, kolejne naciśnięcie przycisku DEL spowoduje skasowanie tego rekordu, naciśnięcie dowolnego innego przycisku spowoduje opuszczenie opcji kasowania. Naciśnięcie i przytrzymanie przycisku DEL przez okres około 6 sekund, spowoduje pokazanie na wyświetlaczu napisu SKASUJ WSZYSTKO? i ponowne naciśnięcie przycisku DEL spowoduje skasowanie wszystkich rekordów, a na wyświetlaczu pojawi się napis BRAK POLACZEN.

•Używanie funkcji oddzwaniania

UWAGA: Jeżeli numer jest zablokowany lub niedostępny, nie ma możliwości oddzwonienia na ten numer.

A. Oddzwonienie na numer już wybierany: telefon zapamiętuje do 15 ostatnio wybieranych numerów.

1. Przy odłożonej słuchawce, naciśnij jednokrotnie przycisk RD/P, ostatnio wybierany numer zostanie pokazany na wyświetlaczu, wówczas używając przycisków ▲ oraz ▼ należy wybrać numer, który ma zostać wybrany.

2. Podnieś słuchawkę telefonu lub włącz układ głośnomówiący, telefon automatycznie wybierze określony numer.

B. Oddzwonienie na numer z połączenia przychodzącego: telefon zapamiętuje do 99 numerów z połączeń przychodzących.

1.Podnieś słuchawkę telefonu lub włącz układ głośnomówiący, poczekaj na sygnał zgłoszenia centrali.

2.Wybierz dzwoniącego, do którego chcesz oddzwonić, poprzez kolejne naciskanie przycisków ▲ oraz ▼.

3. Naciśnij przycisk DIAL w celu wybrania numeru pokazywanego na wyświetlaczu LCD.

lub

Przy odłożonej słuchawce, naciskaj przyciski ▲ oraz ▼ w celu wybrania numeru, do którego chcesz oddzwonić, następnie podnieś słuchawkę telefonu lub włącz układ głośnomówiący, telefon automatycznie wybierze określony numer.

Rozwiązywanie problemów

Jeżeli wystąpią jakiekolwiek problemy z telefonem, proszę sprawdź następujące elementy:

Problem	Przyczyna lub rozwiązanie
PUSTY LUB BLADY WYŚWIETLACZ	Sprawdź przewód linii telefonicznej, podłącz kabel telefoniczny, sprawdź baterie.
PREZENTACJA DZWONIĄCEGO NIE DZIAŁA PRAWIDŁOWO	Sprawdź w centrali czy usługa prezentacji numeru dzwoniącego jest aktywna.
BRAK SYGNAŁU ZGŁOSZENIA CENTRALI	Sprawdź czy przewód linii jest podłączony poprawnie. Sprawdź czy przewód linii jest dokładnie zabezpieczony.
DANE NIE SĄ PRZESYŁANE	Sprawdź w centrali czy usługa prezentacji numeru dzwoniącego jest aktywna. Jeżeli do tego telefonu podłączone jest urządzenie typu automatyczna sekretarka, należy się upewnić, że jego włączenie następuje nie wcześniej niż po dwóch dzwonkach. Odebrałeś rozmowę przed dwoma dzwonkami. Jeżeli podczas używania opcjonalnego zasilacza AC nastąpi awaria zasilania, baterie podtrzymujące pamięć ulegają całko-witemu lub częściowemu wyładowaniu. Jeżeli po przywróceniu zasilania wyświetlacz nie działa prawidłowo, należy wymienić baterie na nowe.

Tabela 10.1.: Rozwiązywanie problemów

Powrót do instrukcji