Książki telefoniczne telefonu CTS-102

Książka telefoniczna

Z poziomu aparatów CTS dostępne są:

• Książka prywatna – książka, której wpisy są dostępne tylko na danym aparacie,
• Książka publiczna – książka, której wpisy są dostępne dla wszystkich użytkowników centrali,
• Spis abonentów – spis wszystkich numerów wewnętrznych centrali.

Spis abonentów jest aktualizowany z poziomu administratora centrali i tylko przez niego. Książki telefoniczne przechowywane są w centrali i nie są tracone w przypadku wymiany lub awarii aparatu.

Wyszukiwanie wpisów w spisie abonentów

| 1. | Naciśnij klawisz Książka. |- | 2. | Wybierz Numery wewnętrzne. |- | 3. | Wpisz fragment nazwy, której szukasz lub wybierz grupę abonentów. |- | 4. | Klawiszami „Góra” lub „Dół” wyszukaj wpis z wyselekcjonowanych wpisów.

|- |}

Po wyświetleniu kontaktu, ktyry nas interesuje, możemy do niego zadzwonić podnosząc słuchawkę lub przypisać wskazany numer pod klawisz BLF.

Wyszukiwanie wpisów w książkach telefonicznych (publicznej i prywatnej)

1.	Naciśnij klawisz Książka.
2.	Wybierz książkę prywatną lub publiczną.
3.	Wpisz fragment nazwy, której szukasz.
4.	Klawiszami „Góra” lub „Dół” wyszukaj wpis z wyselekcjonowanych wpisów.

Dodanie nowego wpisu do książki telefonicznej

1.	Naciśnij klawisz Książka.
2.	Wybierz książkę, w której chcesz dodać nowy wpis (Ks. prywatna lub Ks. publiczna).
3.	Naciśnij przycisk Opcje, a następnie wybierz Dodaj nowy wpis.
4.	Podaj nazwę, pod jaką ma być zapisany numer.
5.	Przejdź do podania numeru.
6.	Podaj numer, który chcesz zapisać do książki.
7.	Zatwierdź wpis.

Zapis numeru do książki w trakcie rozmowy

W trakcie połączenia, jeśli rozmówca zaprezentował się swoim numerem telefonu, można ten numer dodać do książki telefonicznej.

1.	Wciśnij klawisz Opcje.
2.	Wybierz opcję Książka.
3.	Wybierz pozycję Dodaj do pryw. lub Dodaj do publ.
4.	Podaj nazwę, pod jaką ma być zapisany numer, a następnie naciśnij klawisz Numer.
5.	Zatwierdź zapis, naciskając przycisk Zapisz.

Zapis z historii połączeń

1.	Wejdź do menu Spis połączeń.
2.	Wyszukaj interesujące Cię połączenie z historii
3.	Wciśnij klawisz Opcje na interesującym Cię wpisie.
4.	Wybierz opcję Dodaj do pryw. lub Dodaj do publ.
5.	Podaj nazwę i zatwierdź, naciskając przycisk Zapisz.

Operacje na wpisach

Edycja

Edycji wpisów w książce publicznej można dokonywać, jeśli abonentowi zostały nadane stosowne uprawnienia. Natomiast do edycji wpisów w książce prywatnej nie są potrzebne żadne dodatkowe uprawnienia.

1.	W stanie spoczynkowym telefonu wejdź do menu Książka.
2.	Naciśnij klawisz aby wybrać książkę, w której chcesz edytować wpis.
3.	Używając kalwiszy i wyszukaj wpis, który będziesz edytować. Możesz też wyszukać wpis wpisując jego nazwę posługując się klawiaturą numeryczną
4.	Naciśnij klawisz Opcje i wybierz pozycję Edytuj. Można edytować opis lub numer.
5.	Zatwierdź zmiany, naciskając klawisz Zapisz.

Kopiowanie pomiędzy książkami

Kopiowania wpisów można dokonywać pomiędzy publiczną i prywatną książkąpod warunkiem, że użytkownik ma uprawnienia do kopiowania i zapisu w książce publicznej.

1.	W stanie spoczynkowym telefonu wejdź do menu Książka.
2.	Naciśnij klawisz aby wybrać książkę, z której chcesz skopiować wpis. Zatwierdzenie wybranej książki spowoduje przejście do wyszukiwania w niej wpisu.
3.	Używając kalwiszy i wyszukaj wpis, który będziesz edytować. Możesz też wyszukać wpis wpisując jego nazwę posługując się klawiaturą numeryczną
4.	Naciśnij klawisz Opcje i wybierz pozycję Kopiuj. Zatwierdź.

Przenoszenie pomiędzy książkami

Przenoszenia wpisów można dokonywać pomiędzy publiczną i prywatną książkąpod warunkiem, że użytkownik ma uprawnienia do zapisu w książce publicznej.

1.	W stanie spoczynkowym telefonu naciśnij klawisz Książka.
2.	Naciśnij klawisz aby wybrać książkę, z której chcesz skopiować wpis. Zatwierdzenie wybranej książki spowoduje przejście do wyszukiwania w niej wpisu.
3.	Używając kalwiszy i wyszukaj wpis, który będziesz edytować. Możesz też wyszukać wpis wpisując jego nazwę posługując się klawiaturą numeryczną
4.	Naciśnij klawisz Opcje i wybierz Przenieś. Zatwierdź.

Kasowanie z książki telefonicznej

Kasować wpisy w książce publicznej może tylko abonent, który posiada stosowne uprawnienia.

1.	Wciśnij klawisz Książka.
2.	Naciśnij klawisz aby wybrać książkę, z której chcesz skopiować wpis. Zatwierdzenie wybranej książki spowoduje przejście do wyszukiwania w niej wpisu.
3.	Używając kalwiszy i wyszukaj wpis, który będziesz edytować. Możesz też wyszukać wpis wpisując jego nazwę posługując się klawiaturą numeryczną
4.	Wejdź w menu Opcje. Wybierz Usuń. Zatwierdź operację usunięcia wpisu.

Przypisanie do klawisza szybkiego wyboru

Jeśli dany wpis jest często używany (często dzwonimy na numer miejski, który znajduje się w jednej z książek telefonicznych), to warto go przypisać pod jeden z klawiszy szybkiego wyboru. Aby to zrealizować należy postąpić w następujący sposób.

1.	W stanie spoczynkowym telefonu naciśnij klawisz Książka.
2.	Naciśnij klawisz aby wybrać książkę, z której chcesz skopiować wpis. Zatwierdzenie wybranej książki spowoduje przejście do wyszukiwania w niej wpisu.
3.	Używając kalwiszy i wyszukaj wpis, który będziesz edytować. Możesz też wyszukać wpis wpisując jego nazwę posługując się klawiaturą numeryczną
4.	Naciśnij klawisz Opcje i wybierz Przypisz klawisz.
5.	Naciśnij przycisk programowalny, pod którym ten wpis ma być dostępny.
6.	Zatwierdź swój wybór, naciskając Zapisz.

---

Powrót do instrukcji